Los reportes, también conocidos como informes, son parte fundamental del mundo académico, los cuales te acompañarán durante toda tu vida, trascendiendo incluso al mundo laboral. Por eso la importancia de saber cómo hacerlos.
Pero más allá de cómo hacer uno, tienes que conocer las partes de un reporte. Porque solo en base a esto la estructura y la lectura por parte de cualquier interesado será clara. Y por supuesto que te facilitará en todo momento la estructuración.
No olvides que los elementos de un reporte escrito serán la conclusión de tu investigación, donde consigues estructurar un posible problema y ofrecer una solución a través de la respuesta de variedad de preguntas.
Pero regresando a nuestro tema central sobre la estructura de un reporte, en el siguiente artículo te mostraremos cuáles son las partes que no pueden estar ausentes. Para que puedas cumplir en su totalidad con este documento formal, y que aún así siga siendo información atractiva y llamativa.
Tabla de Contenido
Estructura de un reporte
Volvamos a recordar que el reporte es un documento académico que tiene como objetivo principal dar a conocer información acerca de un tema en particular. El cual en la mayoría de los casos forma parte de una investigación. Y como este puede comunicar con este la situación que sea es la herramienta perfecta para la documentación de cualquier área profesional.
Por eso tienes que saber muy bien cuáles son las partes de un reporte de investigación. Presta mucha atención porque la siguiente información definitivamente te servirá para toda la vida, sin tener la necesidad de volver a buscar una y mil veces en Google los elementos de un reporte.
Antes de comenzar no olvides que es necesario que tu reporte cumpla con estos parámetros para ser considerado un reporte/ informe como tal.
1. Portada y páginas preliminares
Lo primero que forma las partes del reporte es la portada, en la cual tienes que incluir el título, la fecha, el nombre de la institución para la que te encuentras realizando el reporte. Si existen organismos subalternos también se deben añadir.
En algunos casos las instituciones pueden exigir páginas en las que se muestre la aprobación del proyecto.
Toma en cuenta que a pesar de que esta parte de contenido de un reporte no muestra la información gruesa de la investigación es igual de importante que todas las demás. Porque gracias a esta parte se comienza a dar forma al reporte final.
2. Índice
¿Te has dado cuenta que al ver un reporte todos ellos dentro de las primeras páginas tienen una tabla con los contenidos que se van a tratar? Pues este corresponde al índice, el cuál enumera las partes del reporte.
Aunque la lista de temas no es lo único que puede ir incluido en el índice. En este también se pueden poner tablas o figuras. Si tu reporte de investigación tiene una sección de anexos al final, entonces será necesario que crees un índice de anexos.
3. Sumario o abstract
El sumario es parte importante de lo que tiene que llevar un reporte. Sobre todo si tu informe escrito se visualiza como un posible candidato a artículo académico.
Lo que debes hacer en esta sección es hacer una descripción del contenido de tu reporte de un párrafo breve de no más de diez líneas.
4. Introducción
Si te preguntas qué es lo que lleva un reporte, una de las partes importantes y esenciales es la introducción.
Es precisamente de esta parte que depende la lectura del reporte, donde debes llamar la atención del lector. Ya que aquí le permites al interesado tener un primer acercamiento con tu tema. La metodología que has usado en la realización de tu reporte también debe estar clara en la introducción.
5. Discusión y análisis
¿Qué más contiene un reporte? La siguiente parte a desarrollar será la discusión y el análisis, donde tienes la oportunidad de poder desarrollar en plenitud el contenido.
Este apartado se forma por: método, resultados, discusión y conclusiones.
- Método: puede ser uno o varios los métodos a utilizar. Es indispensable que puedas dejar clara la metodología, incluyendo equipos utilizados para la redacción de la investigación; la explicación de los procedimientos; referencias o inconvenientes; y cualquier información relacionada.
- Resultados: estos corresponden a otro de los datos de un reporte. Aquí expones los resultados obtenidos de tu investigación, pero atención, porque la manera más utilizada para mostrarlos es a través de gráficas o tablas, que luego serán analizados.
- Discusión: a los ojos de los académicos y expertos, esta parte es determinante y la sección principal del reporte. Para que tu discusión se guie por el camino adecuado tienes que tener claro si es del tipo cualitativa o cuantitativa, y si en base a lo anterior es inductiva o deductiva. No puedes olvidar que otro punto clave para una discusión adecuada es usar el lenguaje que maneja la audiencia a la cual esta está dirigida.
- Conclusiones: en muchos casos cuando los académicos hablan de reporte de investigación elementos específicamente de la conclusión, esta sección también puede llevar el nombre de conclusiones o reflexiones finales. Es precisamente de esta parte del reporte que depende el éxito de tu informe. Llegado el momento de realizarlas debes tener claro que estas deben circunscribirse a los objetivos del reporte. En una o dos páginas tendrás que indicar si dichos objetivos fueron alcanzados o no. Otro punto, es que al realizar la conclusión, esta no puede aportar ningún elemento nuevo, absolutamente todo lo aquí expuesto debes haberlo planteado con anticipación en las secciones anteriores.
6. Bibliografía o referencias
A pesar de ser una de las secciones finales, este es uno de los elementos de reporte de investigación que causa mayor confusión a quien lo realiza. Y si se llegase a cometer un error en el citado, se podría incluso llegar a calificar como plagio.
Para que esto no te vaya a ocurrir tienes que tener claro cuál es el manual de estilo, porque precisamente estos parámetros serán por los cuales te tendrás que guiar.
El manual que más se suele usar para redactar las referencias bibliográficas en un reporte es APA y toda la información que debe ir en esta sección corresponde a todos los documentos o recursos utilizados para la investigación.
Pero tenemos que destacar que una cosa es el manual de estilo establecido previamente por la institución educativa y otra distinta son las normas estrictas de la bibliografía, siendo una de ellas el citar absolutamente todos los documentos y contenido adicional.
7. Anexos
Los anexos, en cuanto a cómo se estructura un reporte, no son obligación, pero considera que son una herramienta bastante útil para complementar tu trabajo.
Aquí puedes colocar la información adicional correspondiente a tablas, mapas, fotografías, dibujos, fragmentos de texto, etc. Y al igual que en la conclusión, aquí no se puede incluir información nueva. Más bien es información para conseguir ampliar la visión del lector en cuanto a tu investigación.
Por ejemplo, si en tu reporte la tendencia es un lenguaje técnico, lo mejor que puedes hacer es incluir un glosario en la parte de anexo.
Ahora que conoces las partes de un reporte, cuentas con el conocimiento fundamental y completo para hacer del siguiente el mejor que hayas redactado en el último tiempo.
Bibliografía
University of Surrey (s.f). Writing Skills. Surrey, Reino Unido: University of Surrey. Recuperado de libweb.surrey.ac.uk.
University of Otago. (s.f.). The key elements of a report. Dunedin, Nueva Zelanda: University of Otago. Recuperado de otago.ac.nz.
University of New South Wales. (s.f.). How to write a report: the four basic parts. Sídney, Australia: The Learning Centre, University of New South Wales. Recuperado de vaniercollege.qc.ca.
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