Reporte: Qué es, Cómo se hacen y Ejemplos

¿Cuántas veces te han mandado realizar un reporte y no tienes ni la menor idea de qué es exactamente? No te preocupes más, porque en el siguiente artículo te mostraremos en detalle qué es un reporte, cómo hacer un reporte, e incluso ejemplos de reporte para que seas todo un especialista en la materia.

La ejecución de cualquier idea a trabajar debe iniciar por los temas gruesos también conocidos como generales. Por esta razón queremos que des los primeros pasos conociendo la definición de reporte.

como hacer un reporte

Qué es un reporte

El concepto de reporte se utiliza a menudo para comunicar información de forma formal y estructurada. Los informes pueden tener muchas formas y formatos, como informes de texto, informes de hoja de cálculo e informes gráficos.

Un informe suele ser un resumen escrito del trabajo o la investigación que se ha realizado. Por lo general, incluye toda la información relevante que necesitará alguien que no esté familiarizado con el tema, como resúmenes de entrevistas u observaciones, explicaciones de los métodos y procedimientos seguidos y conclusiones extraídas de la investigación.

Pero en el campo que suele tener mayor protagonismo es en el área educativa y científica.

Por lo tanto, cuando hablamos de qué es un reporte, debes llevar tu mente de inmediato a un documento estructurado que debe respetar algunas pautas. De hecho, es a causa de esta estructura que un reporte se alejará de los discursos ambiguos.

Seguro ya te has encontrado en ocasiones anteriores con estructuras que integran una introducción, seguida del método y finalizada con los resultados. En tal caso has estado frente a una estructura de reporte. En palabras simples, te encuentras planteando algo que al finalizar el reporte tendrás que demostrar a través de diferentes métodos que tus hipótesis eran correctas o no.

Volviendo a la pregunta inicial de qué significa un reporte escrito, la respuesta es un documento que describe un estudio, investigación u otra encuesta.

Cómo hacer un reporte

Para comenzar a introducirnos en cómo elaborar un reporte lo primero a aclarar, es que al igual que cualquier otro trabajo que sea escrito, este tiene que seguir un orden lógico. También tiene que cumplir con ser claro y muy preciso en las ideas que se buscan transmitir.

Esto principalmente para que puedas respaldar en todo momento la información presentada a partir de tus argumentos.

Pero antes de ver cómo elaborar un reporte, tienes que saber que un reporte escrito es distinto en su estructura si lo que buscas es hacer un reporte de investigación, aunque el reporte escrito es la base de todos los reportes.

Sobre cómo se hace un reporte, ya sea de investigación, de lectura o científico, antes de comenzar con la investigación y la generación de hipótesis debes tener claro el propósito de este. Debes saber si este es para:

  • Opinar.
  • Explicar.
  • Informar.
  • Describir.
  • Recomendar.
  • Comentar.

Ya que esto será parte de tu objetivo, ayudándote a definir el rumbo a seguir sobre cómo realizar un reporte de investigación.

También debes establecer las delimitaciones y pequeñas ideas a desarrollar dentro del tema general.

Después de que hayas definido tus lineamientos será el momento de comenzar con el desarrollo del reporte, en el cual debes tener especial cuidado en la organización, para que a vista de todo quien acceda se entienda con claridad el tema.

Por eso cuando lo elabores debes incluir una introducción, el desarrollo del tema, donde analizas y finalmente dar espacio a una conclusión. No te olvides de incluir una bibliografía, para dar credibilidad y respaldo a los datos e información que quieras mostrar.

¿Un reporte escrito se realiza igual?

Seguramente ya te estás haciendo esta pregunta, si el desarrollo de un reporte es igual a hacer un reporte escrito.

Veámoslo por partes. Si observamos ambos reportes desde sus características generales o pilares generales, efectivamente sí serían iguales. Porque al querer saber cómo hacer un reporte escrito también te encontrarás con que este debe tener una introducción, un desarrollo del tema y una conclusión. Pero si queremos verlo de manera detallada, podemos decir que las características no serán las mismas a elaborar. Pero esto lo veremos más adelante.

Características de un reporte

Las características de un reporte son variadas y dependerán del tipo de reporte que quieras hacer pero nosotros hemos recogido las más comunes.

No olvides que el reporte solo lo puedes hacer cuando tu investigación acerca de un tema específico ha terminado. Y dicho reporte en todo momento tiene que estar enfocado a dar respuesta a inquietudes e interrogantes de interés académico con el fin de conocer más sobre dicho tema.

Es importante que sepas cómo hacer un reporte y que conozcas sus características. Porque son los más usados en las disciplinas que tienen que ver con el conocimiento, al igual que en prácticamente todos los niveles educativos.

Las características de un reporte son:

1. Claridad tanto de pensamiento como de lenguaje

Te veníamos adelantando que, en cuanto a cómo realizar un reporte, uno de sus rasgos principales tendrá que ser la claridad. La persona que sea que tenga acceso a tu reporte tiene que poder entenderlo en una primera lectura.

Será necesario que involucres toda tu capacidad de razonamiento en el proceso para que puedas tomar las mejores decisiones. Proceso con el cual tendrás que poner a prueba tu paciencia, tu pensamiento profundo y tu pensamiento de alerta.

Todo lo anterior es fundamental para que toda la escritura del reporte sea clara. Un tip para que puedas facilitarle las cosas al lector, es que las oraciones sean simples y que los puntos importantes los resaltes en párrafos pequeños.

2. Claridad conceptual

Otra de las características de un reporte es la claridad conceptual que le puedas dar. Por ello, cada concepto que trates dentro de tu reporte tiene que ser correctamente definido y explicado.

Algunas recomendaciones para no cometer errores en este punto son que no acudas a las definiciones del diccionario, ya que casi nunca son adecuadas para propósitos investigativos. Y ser muy explícito con la definición, no olvides que un solo término puede tener varias definiciones.

3. Declaración explicita del problema de investigación

Es necesario que continuemos hablando de la claridad que debe tener tu reporte, por eso debes lograr que este sea lo más explícito posible, dejando atrás por completo las ambigüedades.

Por ejemplo, en una investigación del tipo cuantitativa llegado el momento de plantear el problema tendrás la tarea de especificar las variables y la población de estudio. En tanto si nos referimos a una investigación cualitativa, el planteamiento será más amplio y tendrá que indicar el propósito general del estudio.

4. Organización del reporte

Un reporte tiene que cumplir con ciertas normas de formato y organización. Aunque debes considerar que el formato está definido y regulado por cada institución. Este tiene relación al tamaño y al tipo de la fuente, la manera en que se presentan las fuentes, los márgenes a respetar, la lista de referencias, etc.

Si nos trasladamos a la organización de tu reporte, se espera que este cuente con un resumen general, la introducción, los métodos y materiales a utilizar, los resultados obtenidos y el análisis de los resultados.

5. Las citas y lista de referencia

Cuando entiendes y llevas a la práctica el cómo realizar un reporte te das cuenta que parte importante de las fuentes provienen de la propiedad intelectual de otro autor. Por ello es necesario que incluyas de forma adecuada la cita cuando cites una fuente, hagas referencia o parafrasees.

Este punto es fundamental dentro de tu reporte para entregar la información correspondiente para que sea localizada la fuente.

6. Objetivo

El objetivo en un reporte no solo es que puedas comprobar a través de la investigación, también es que este se convierta en una fuente valiosa y por sobre todo fiable de información. Pero aportando novedades acerca del tema en particular que has decidido profundizar. Todo esto con el fin de que otros investigadores puedan usar los planteamientos de tu reporte.

7. Objetividad

A pesar de que se parezca mucho al tema del punto anterior, a lo que hace referencia la objetividad es a que en ningún momento puedes emitir prejuicios o valoraciones personales.

Por lo mismo en los reportes se aplica la metodología científica basada en la recopilación de datos y la observación.

8. Claro y preciso

Debes cuidar mucho la redacción de tu reporte, esto para que la presentación de tu información no genere ningún tipo de confusión. Y es en base a esto que lo ideal es que al comenzar con tu reporte escrito desarrolles un apartado introductorio donde expliques los objetivos y la metodología.

Ejemplos de reporte

Ha llegado el turno de ver ejemplos de un reporte para que puedas entender y visualizar mucho mejor lo que tú quieres realizar.

Lo que veremos ahora serán ejemplos de un reporte, pero recuerda que el adecuado para ti depende del tema que deseas desarrollar:

Reporte de investigación

Las conclusiones y los resultados en todo momento estarán derivadas de la investigación que llevarás a cabo. En la introducción debes agregar siempre la metodología usada, los objetivos y el marco teórico.

Reporte de lectura

Este es otro de los más comunes que verás en la preparatoria y en los estudios superiores. Este tipo de reporte tiende a ser composiciones expositivas o argumentativas.

Lo que específicamente tienes que hacer en este reporte es explicar el contenido que has leído, los aspectos que es necesario resaltar y las opiniones generadas por dicho contenido. No te olvides de incluir elementos clave como los personajes o información acerca del autor.

Reporte médico

Este reporte es en el cual el médico escribe sobre el paciente, esto luego de haber realizado un estudio de la persona, una revisión o un análisis.

Reporte policial

La autoridad policial es la encargada de desarrollarlo. En este se detallan los acontecimientos y una de las características es que tiene que ser muy riguroso y exacto.

Reporte climatológico

Este es netamente un reporte que habla sobre las condiciones climáticas de un lugar específico en un tiempo determinado. Lo que se suele analizar son las precipitaciones, la temperatura del aire, entre otras.

Ventajas y desventajas de un reporte escrito

Ahora que has visto ejemplos será importante que hablemos sobre las ventajas y desventajas de un reporte de investigación.

Ventajas

  • Control de las variables: de esta forma puedes aislar variables que quieres estudiar, además de poder modificarlas en función de tus objetivos. Otra extraordinaria ventaja, es que puedes combinar variables para observar e investigar cómo estas interactúan entre si.
  • Relación causa y efecto: al poder estudiar las variables de manera aislada, puedes establecer una relación directa entre una acción incorporada por ti y los resultados que has obtenido.
  • No tienes límites: lo cierto es que puedes investigar cualquier tema que quieras a través de la investigación. El único detalle para tomar en cuenta es saber cómo lograr introducirlo al diseño experimental de un reporte de investigación para conseguir extraer las variables a analizar.
  • Duplicar resultados: en una investigación tú tienes el control de las variables y el contexto, por lo tanto, debes saber que puedes replicar cuantas veces quieras.
  • Puedes combinar otros métodos de investigación: los resultados de una investigación siempre son fiables, pero puedes hacer que estos lo sean aún más al combinar la experimentación con otros métodos.

Desventajas

  • Situaciones artificiales: en un análisis para un reporte se puede controlar prácticamente todo, y es justamente esto lo que hace difícil que en ocasiones se puedan representar en una situación real.
  • Error humano: un reporte puede ser muy riguroso, pero las personas somos imperfectas. Por lo tanto, se pueden cometer error a la hora de medir las variables.
  • Subjetividad: un tema y una investigación a realizar pueden ser muy objetivas, el problema aparece cuando las personas manipulan las variables de forma intencionada o sin darse cuenta.
  • Inversión de mucho tiempo: un reporte requiere pasar por muchos pasos para poder ser completada. Y es justamente pasar por todas estas fases lo que te puede tomar demasiado tiempo.

Rúbrica para evaluar reporte escrito

A continuación, adjuntamos una modelo de rúbrica para la evaluación de un reporte escrito. De esta forma podrás saber en qué se fijan los docentes al momento de evaluarte:

CATEGORÍA4 Sobresaliente3 Notable2 Aprobado1 Insuficiente
Primer BorradorEl borrador detallado es presentado de forma ordenada e incluye toda la información requerida.El borrador incluye toda la información requerida y es legible.El borrador incluye la mayoría de la información requerida y es legible.Al borrador le falta información requerida y es difícil de leer.
Construcción de PárrafosTodos los párrafos incluyen una introducción, explicaciones o detalles y una conclusión.La mayor parte de los párrafos incluye una introducción, explicaciones o detalles y una conclusión.Los párrafos incluyen información relacionada pero no fueron generalmente bien organizados.La estructura del párrafo no estaba clara y las oraciones no estaban generalmente relacionadas.
RedacciónNo hay errores de gramática, ortografía o puntuación.Casi no hay errores de gramática, ortografía o puntuación.Unos pocos errores de gramática, ortografía o puntuación.Muchos errores de gramática, ortografía o puntuación.
Cantidad de InformaciónTodos los temas tratados y todas las preguntas fueron contestadas en al menos 2 oraciones.Todos los temas tratados y la mayor parte de las preguntas fueron contestadas en al menos 2 oraciones.Todos los temas tratados y la mayor parte de las preguntas fueron contestadas en 1 oración.Uno o más temas no están tratados.
Calidad de InformaciónLa información está claramente relacionada con el tema principal y proporciona varias ideas secundarias y/o ejemplos.La información da respuesta a las preguntas principales y 1-2 ideas secundarias y/o ejemplos.La información da respuesta a las preguntas principales, pero no da detalles y/o ejemplos.La información tiene poco o nada que ver con las preguntas planteadas.
OrganizaciónLa información está muy bien organizada con párrafos bien redactados y con subtítulos.La información está organizada con párrafos bien redactados.La información está organizada, pero los párrafos no están bien redactados.La información proporcionada no parece estar organizada.

Ahora que tienes claro qué es un reporte, cómo hacer un reporte escrito, las características de un reporte, ejemplo de reporte, ventajas y desventajas en un reporte de investigación, y tienes en tu poder una rúbrica de evaluación te encuentras listo para poder desarrollar el tuyo de manera exitosa consiguiendo una elevada calificación.

Bibliografía

Definición de reporte – Enciclopedia de Ejemplos (2019). «Reporte». Recuperado de: https://www.ejemplos.co/reporte/

Fuente: https://www.ejemplos.co/reporte/#ixzz7093tvZ4o

PEREZ DEBOYA, Andrea et al. Concepciones En Torno Al Reporte De Lectura Como Género Discursivo En Profesores De Universidad. Praxis, [S.l.], n. 29, apr. 2017. ISSN 0718-2201. Disponible en: http://www.praxis.udp.cl/index.php/praxis/article/view/11.
Fecha de acceso: 09 july 2021

Sergio
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